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Gestion du temps

Gestion du temps

La vie moderne est remplie d'événements, les managers doivent simplement réussir à faire plusieurs choses et réunions importantes au cours de la journée. Quelqu'un n'a pas assez de temps pour sa vie personnelle, pour se reposer.

Ces problèmes sont aujourd'hui conçus pour résoudre de nombreux cours, séminaires, manuels sur la gestion du temps, qui enseignent à planifier correctement et rationnellement à la fois une journée et une période.

Cependant, malgré la nécessité d'une telle organisation, beaucoup ne perçoivent pas du tout les méthodes de planification du temps, les dotant de mythes et de faux signes. Essayons de les comprendre.

Il est possible d'apprendre à gérer le temps. Ce ne sont que de beaux mots utilisés pour désigner une technique, l'essentiel est toujours de se gérer soi-même. Il est souvent plus facile pour une personne de contrôler les autres que de se contrôler. Après tout, vous-même, votre bien-aimé, vous voulez juste donner de l'indulgence, pardonner les erreurs, effacer les défauts sur les facteurs externes. Par conséquent, afin d'organiser correctement votre emploi du temps et d'apprendre, en principe, à planifier votre temps, vous avez besoin d'une grande autodiscipline et d'une motivation personnelle.

Pour pouvoir tout faire, il vous faut juste un peu plus de diligence. Cela semble paradoxal, car beaucoup de personnes travaillent avec une grande diligence, mais, néanmoins, elles restent constamment occupées, alors que le nombre de cas ne diminue pas du tout. En fait, la quantité d'effort impliqué a peu d'effet sur le nombre de tâches effectuées. Si vous ne vous chargez que d'un tas de tâches, ce sera difficile, mais si vous organisez tous les cas et que vous vous concentrez d'abord sur les plus importants, il sera beaucoup plus facile de résoudre les problèmes.

La planification elle-même prend du temps. Beaucoup de gens se plaignent du gaspillage d'un temps précieux dans la planification elle-même. Cependant, la situation peut être comparée à un accident lorsqu'un tuyau est cassé. Dans une telle situation, vous pouvez vous concentrer sur le ramassage continu de l'eau, ou vous pouvez temporairement quitter cette activité et fermer les tuyaux en premier. Lors de la planification, le plus important est de voir quelles tâches sont importantes et celles que vous ne pouvez pas faire du tout. Avec un investissement minimal de temps, la gestion du temps peut libérer beaucoup plus - cela vaut la peine de passer 15 minutes le soir pour analyser la journée passée et 15 minutes le matin pour clarifier les projets futurs et une heure et demie à deux heures de temps libre dans nos poches.

La gestion du temps implique une planification stricte de la journée. Habituellement, les gens pensent qu'organiser leur propre temps signifie planifier toutes leurs actions en heures et minutes, suivi d'une mise en œuvre rigide de celles-ci conformément à un plan. Bien qu'il faille supposer qu'une planification aussi stricte n'est pas requise dans la plupart des cas. Bien que la planification elle-même soit une partie importante de la gestion du temps, cela n'indique pas la nécessité de planifier de manière rigide toute la journée. La gestion du temps prévoit des techniques de planification flexibles, au cours desquelles une liste de ce qui doit être fait dans une journée est esquissée, mais le temps pour faire les choses et leur ordre sont déjà calculés en fonction de la situation actuelle. Ainsi, à l'heure actuelle, une personne peut elle-même utiliser son emploi du temps de manière flexible sans le casser, mais uniquement en changeant la séquence des événements.

La gestion du temps est destinée aux personnes ordonnées qui aiment la logique, mais pas du tout aux personnalités spontanées créatives. La gestion du temps est nécessaire pour différents types de personnes, bien qu'il soit difficile de dire combien de temps il faudra pour écrire un nouveau chapitre dans un livre ou pour développer une nouvelle structure ou conception. Bien que l'œuvre soit créative, cela ne signifie pas qu'elle peut être laissée au hasard. Après tout, il reste des réunions d'affaires importantes avec les clients pour établir le calendrier et le coût des travaux. Personne ne veut placer les gens créatifs dans un laps de temps avec une gestion du temps de planification serrée classique. Pour ces personnes, des méthodes spéciales sont utilisées qui prennent en compte toutes les spécificités. Ainsi, le délai peut être prolongé en définissant des tâches non pas pour une courte période de 1 à 2 heures, mais pour une plus longue. Dans le même intervalle, d'autres tâches peuvent être définies pour qu'une personne créative, voyant qu'elle entre dans une impasse dans une direction, puisse passer à autre chose et terminer une autre tâche à temps.

La gestion du temps est trop difficile pour la personne moyenne. Habituellement, les gens essaient d'appliquer leurs compétences en gestion du temps à partir de rapports de presse éphémères. Cela conduit au fait qu'une personne consacre trop de temps directement à la planification, en l'introduisant de manière rigide dans sa vie. Et il ne reste plus de temps pour la vie personnelle et le repos. Cette planification du temps se transforme rapidement en frustration. La gestion du temps devient vraiment difficile si elle est mal faite. Par conséquent, une approche approfondie de la planification, en l'utilisant de la bonne manière, vous permettra d'obtenir des résultats avec un peu d'effort. La gestion du temps dit que des difficultés surviennent lorsque l'on essaie de prendre en charge beaucoup de choses, mais si vous choisissez les bonnes tâches, tout devient beaucoup plus facile.

La gestion du temps tue le naturel de la vie, sa spontanéité. On entend souvent penser que la planification des actions est une spontanéité contre nature et le chaos de la vie, qui fait son charme. L'organisation du temps est considérée comme une tentative de mécaniser les processus de la vie. En fait, la gestion du temps est assez flexible, permettant à chacun de déterminer personnellement la nature planifiée de sa vie et sa spontanéité. Habituellement, il y a des moments où l'organisation et la planification sont nécessaires, et il y a des moments où vous pouvez abaisser la barre de contrôle et plonger dans l'imprévisibilité de la vie.

Un planificateur est nécessaire pour gérer le temps. Beaucoup s'appuient sur des outils externes pour résoudre ce problème, en s'appuyant sur des agendas, des outils électroniques de gestion du temps. Cependant, le fait même d'un tel assistant ne vous rapprochera pas de l'organisation de votre temps. Dès que la décision est prise dans ma tête de faire cela, vous devriez commencer sans attendre un cadeau sous la forme d'un agenda pour les vacances. Laissez le cahier habituel devenir un tel outil ici et maintenant. Au fil du temps, vous choisirez vous-même l'outil nécessaire et efficace pour résoudre les problèmes.

Vous devez suivre strictement la liste de tâches compilée. Cette liste est également appelée liste de tâches. En fait, c'est un rappel de routine de ce qui doit être fait d'autre. Cette liste ne se termine jamais, elle s'allonge constamment de jour en jour. Essentiellement, cela représente des intentions aléatoires. Mais en cas d'événements imprévus dans la vie, la liste devient immédiatement hors de propos, nous devenons peu sûrs, car nous nous appuyions sur une liste de choses à faire. Il peut même sembler qu'un tel «échec» indique le travail inefficace de gestion du temps, qui ne prend pas en compte le caractère chaotique de la vie. En fait, la gestion du temps enseigne la flexibilité, que vous pouvez apprendre dans des séminaires spécialisés. La liste des tâches n'est qu'un assistant, pas le principal outil de planification et de gestion du temps.

Il devrait y avoir une liste de tâches distincte pour le travail et une liste de tâches distincte pour la maison et le personnel. La gestion du temps enseigne que la liste doit être cohérente en principe. Après tout, vous êtes une personne avec une vie entière, dans laquelle il y a une place pour différentes choses, même si en même temps. Gardez donc une seule liste des affaires professionnelles, personnelles et domestiques.

Plus vous incluez de tâches dans la liste, plus vous serez en mesure de les accomplir. C'est une erreur de planification courante des novices. Si vous êtes physiquement incapable d'accomplir toutes ces tâches, aucune auto-organisation ne vous aidera. Au niveau subconscient, vous vous rendrez compte qu'un tel nombre de plans est tout simplement irréaliste, vous les écarterez inconsciemment, vous résisterez à leur mise en œuvre.

Pour mieux planifier votre temps, vous devez utiliser le multitâche. L'habitude de faire plusieurs choses à la fois est assez prometteuse, mais elle reste dangereuse. La dispersion d'énergie et la concentration sur des tâches secondaires peuvent être un problème. Par conséquent, il vaut parfois la peine de se concentrer sur les plus importants, laissant d'autres tâches hors du champ de l'attention.

Les appels et les visiteurs non invités prennent le plus de temps. En effet, les appels inutiles, les visiteurs non invités sont les voleurs de notre temps, mais il ne faut pas oublier que les principaux voleurs sont nous-mêmes. C'est nous-mêmes qui sommes les principaux ennemis, qui nous empêchons de dire «non» lorsque cela est nécessaire, nous empêchons de renoncer à une partie de l'autorité et du contrôle. Les échecs nous déroutent, nous obligent à reculer, c'est nous-mêmes qui reportons les tâches difficiles «pour plus tard», nous sommes paresseux, distraits, etc. Après avoir vaincu cet ennemi intérieur, les ennemis extérieurs ne seront pas si effrayants.

Le temps, c'est de l'argent. Cette formule est classique, mais vous devez comprendre que le temps est beaucoup plus précieux que l'argent, car le temps est la vie elle-même. Qui parmi nous sait combien lui est donné? Nous avons de nombreuses façons de gagner plus d'argent, mais il n'y a aucune possibilité de gagner plus de temps dans la boutique de magie. Apprécions-le vraiment!


Voir la vidéo: La gestion du temps, organisation du travail et maîtrise du stress par Dr. Rachid AMOKRANE (Décembre 2021).