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Planification stratégique

Planification stratégique

Dans les organisations moyennes et petites, le personnel de direction et les directeurs interprètent souvent mal le sujet de l'élaboration et de la mise en œuvre de plans stratégiques. Jetons un coup d'œil aux mythes de planification stratégique les plus courants chez les gestionnaires.

La planification stratégique n'est pas du tout nécessaire. Beaucoup sont guidés par cette pensée, se référant au marché turbulent et volatil. Mais en fait, c'est un certain plan dans le travail de toute organisation qui lui permettra d'opérer dans un environnement en constante évolution. La planification répondra clairement aux questions éventuelles, si elles se posent - que faire si ... comment réagir à ... Après tout, la libre circulation le long des vagues des affaires est loin d'être un passe-temps divertissant. Ainsi, après avoir planifié les scénarios possibles aujourd'hui, vous pourrez les mettre en œuvre demain sans perdre un temps précieux à évaluer la situation.

La planification stratégique est mieux faite pendant votre temps libre ou en vacances, en dehors du travail. En fait, c'est un processus très important qui doit être pris aussi au sérieux que possible. Et ne vous attendez pas à un moment agréable de planification. Personne ne nie l'importance du changement de décor, mais pour la planification stratégique, il est toujours préférable d'être logé dans une salle de réunion ou de conférence spéciale.

Cela peut interférer avec le travail quotidien. Il faut comprendre que la planification stratégique est une composante importante du travail réel de toute équipe de direction, car au cours de celle-ci, des limites sont déterminées pour l'efficacité de tous les travaux ultérieurs de l'entreprise. Si au départ il est incorrect de déterminer la direction du développement, alors l'activité échouera.

Dans la planification stratégique, il suffit d'utiliser vos propres forces. L'erreur des managers est qu'ils se considèrent assez objectifs, n'étant pas seulement un participant aux processus métier, mais aussi leurs évaluateurs. Habituellement, dans de tels cas, les gestionnaires se perdent dans de petits détails ou des composants du problème, s'éloignant de la perception holistique de l'image. Mais un expert extérieur pourra laisser la discussion en cours au même niveau, sans se perdre en particulier. Un jugement indépendant d'une tierce partie vous permettra de voir les détails constructifs dans le raisonnement des employés de tous grades, pas seulement «agréable» et «utile».

La planification vous permet de regarder vers l'avenir et de le prédire. La planification stratégique est un outil pour réduire les risques, mais pas pour les prévenir. Après tout, tout plan est un ensemble d'actions qui doivent être prises en fonction du scénario mis en œuvre. Si, au cours de la planification, toutes les options alternatives possibles pour le développement de la situation sont prises en compte, alors dans n'importe quelle situation, l'efficacité de la réponse de l'organisation aux nouvelles conditions augmentera, quelle que soit la probabilité d'événements futurs possibles.

La planification n'est nécessaire que dans les situations de crise. La planification stratégique ne doit pas être perçue comme un acte unique, mais comme un processus global. Si la planification n'est qu'une liste de règles codée en dur et n'est pas un élément essentiel de la vie et de la gestion d'une organisation, alors un tel processus est vraiment une perte de temps et d'énergie.

Le plan est une collection de documents, qui est l'endroit sur l'étagère. De nombreux dirigeants croient qu'une fois qu'un plan est élaboré, il est susceptible de ramasser de la poussière sur les tablettes à l'avenir. Cependant, un plan n'est pas seulement un ensemble de documents papier, il ne sera vraiment utile que lorsque les idées principales vivront dans la tête des employés qui les mettent en œuvre. La planification stratégique, par essence, est la mise en œuvre de l'état d'esprit des employés dans le domaine de la réalisation des résultats commerciaux souhaités par l'ensemble de l'organisation.

Avoir un plan signifie automatiquement obtenir le résultat souhaité. Pour mettre en œuvre le plan, il ne suffit pas de rassembler les mots nécessaires. Du côté de la direction, un contrôle systématique de la mise en œuvre des tâches est nécessaire, des personnes responsables doivent accompagner la mise en œuvre des tâches, sinon le plan restera un ensemble de phrases vides.

La planification est inutile, car tout sera toujours comme le disent les patrons. Pour que le plan soit effectivement mis en œuvre, il doit être strictement mis en œuvre par tous les employés. Ainsi, le désir du leadership seul ne suffit pas, sans la conscience des employés de leur importance et de la nécessité de résoudre les tâches assignées, le désir de les résoudre et le succès ne peut être atteint.

Le plan est un document classifié qui n'a pas besoin d'être partagé avec les employés ordinaires. Pour démystifier ce mythe, rappelons le précédent. Si une personne n'imagine pas ce qu'elle fait et où elle va dans l'aspect global, alors le résultat ne fonctionnera pas. Et comment transmettre des informations à une personne si le plan stratégique est strictement classifié? Et un plan ouvert, même s'il est tombé entre les mains de concurrents, apportera plus d'avantages que celui développé en secret par tout le monde.


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